易职邦：怎么制定采购计划？有什么注意事项？

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　　怎么制定采购计划是每个采购人员必须经历的工作事项。采购工作由多个环节构成，且每个环节又由若干个步骤组成，比如：建立采购计划，确定采购渠道，采购、审核和验收，结算，收货入库等。由此可见，采购计划是整个采购环节的起点，也是采购人员节省采购成本的根本规划。因此，就需要大家了解制定采购计划的各个注意事项。

　　选择需要的采购项目

　　采购项目简单来说就是选定“企业或者顾客需要的商品”。采购什么样的商品项目，除了要考虑过去选择商品项目的经验、市场流行趋势、新产品情况和季节变化等因素外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。这一切都建立在对市场信息的动态分析和准确判断的基础之上。

　　确定商品采购数量

　　同选定适当的商品项目一样，合适的商品数量也应在采购计划中实现，也就是要预测每种商品在某段时间内的使用和销售情况，以及该段时间内的损耗数量等。只有在计划中设置的越细化，那么这个值在与生产与销售计划上的数量比较时，所产生的误差就会越小，从而减轻企业的库存负担。

　　设置预期采购价格

　　采购预算一般是以销售预算为基础来制定的，同时需要根据客户层次设定各种产品的计划采购价格，不能因为采购价格过高或过低，影响到商品的销售、利润和质量。

　　对此，采购预算公式一般为：采购预算=销售成本预算+期末库存计划额-期初库存额

　　制定合理采购周期

　　采购时期过晚或早都会产生许多麻烦，错过最佳采购时机带来的不仅是价格上的劣势，更是销售上的劣势，这将使之前的所有努力化为泡影，以至企业浪费大量的采购成本。因此，在设置采购周期时，需要采购人员合理评估未来一段时间的销量和损耗量，从而确定采购周期，比如：一个月采购一次，还是一个季度采购一次。在时间设定方面，要评估该商品的市场价格走势，合理避开价格高峰期，从而给企业节省采购成本。

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